1. Presentation generale

BET Civil Engineering Manager est un module metier pour Dolibarr ERP/CRM, concu specifiquement pour les bureaux d'etudes (BET) en genie civil. Il fournit une plateforme centrale et integree pour piloter l'ensemble du cycle de vie des projets d'etudes : du montage administratif et contractuel jusqu'a la production technique, le suivi financier et la cloture.

Le module s'appuie sur le projet natif de Dolibarr qu'il enrichit d'une couche metier dediee au genie civil (maitre d'ouvrage, architecte, laboratoire partenaire, entreprise de travaux, commune, type d'ouvrage, montant de marche, avancements technique / administratif / financier). Il ajoute onze objets metier interconnectes et un tableau de bord decisionnel.

Conformement aux bonnes pratiques de l'ecosysteme Dolibarr, le module ne modifie jamais le coeur de l'application : il s'integre exclusivement par les mecanismes prevus (hooks, triggers, onglets declares, taches planifiees et classes natives), ce qui garantit sa compatibilite ascendante et sa coexistence avec les autres modules.

Public cible

·         Bureaux d'etudes techniques en genie civil, structure, VRD, hydraulique, geotechnique, topographie.

·         Cabinets d'ingenierie et maitres d'oeuvre assurant le suivi d'etudes et de chantiers.

·         Equipes pluridisciplinaires devant coordonner production technique, administratif et finances.

Benefices cles

·         Vision a 360° : Centralisation de toutes les donnees d'un projet d'etudes dans un referentiel unique.

·         Pilotage par alertes : Detection proactive des retards, echeances, surcharges et depassements de budget.

·         Tableau de bord : Indicateurs et graphiques consolides pour la direction.

·         Reporting : Rapports prets a l'emploi exportables en PDF, Excel et CSV.

2. Fonctionnalites principales

Le module couvre l'integralite des besoins d'un bureau d'etudes a travers des modules fonctionnels interconnectes. Le tableau ci-dessous synthetise les domaines couverts.

3. Tableau de bord et pilotage

Le tableau de bord constitue le poste de pilotage du bureau d'etudes. Il regroupe trois familles d'indicateurs (administratifs, techniques, financiers), deux graphiques de synthese et la liste des alertes actives.

Indicateurs administratifs

·         Total projets, projets en cours, termines, en retard, suspendus, pieces administratives manquantes.

Indicateurs techniques

·         Missions en cours, total missions, livrables remis, livrables en retard.

Indicateurs financiers

·         Chiffre d'affaires marche, montant facture, montant encaisse, reste a facturer, reste a encaisser (valeurs arrondies a deux decimales).

Graphiques

·         Repartition des projets par statut (graphique en anneau).

·         Facturation vs encaissement (graphique en barres).

4. Rapports et exports

La page Rapports se presente comme un mini tableau de bord ou chaque rapport occupe un widget pleine largeur, avec un apercu des dix premieres lignes et des boutons d'export. Chaque rapport dispose egalement d'une page complete listant toutes les donnees.

Rapports disponibles

·         Rapport financier : Chiffre d'affaires par projet (marche, facture, encaisse, reste).

·         Rapport avancement des missions : Etat d'avancement et retards.

·         Rapport livrables : Versions, dates et statuts de validation.

·         Rapport charge RH : Heures prevues / realisees et taux de charge par collaborateur.

Formats d'export

·         PDF : genere via TCPDF en format paysage, sans dependance externe.

·         Excel : tableau compatible Excel avec encodage UTF-8 (BOM), sans dependance externe.

·         CSV : export standard pour reprise dans un tableur ou un autre systeme.

5. Systeme d'alertes automatiques

Une tache planifiee (cron) genere quotidiennement les alertes du bureau d'etudes. Les seuils sont parametrables depuis la page de configuration du module.